Si tienes tu propio blog sobre un tema que te apasiona, escribir artículos para él es muy divertido, y te lo dice la voz de la experiencia, porque con entusiasmo les contamos a las personas interesadas por el tema lo que sabemos al respecto. De alguna forma nos alegra. Sin embargo, también es cierto que debemos cuidar muchas, pero muchas cosas del artículo antes de subirlo.
Negritas, keyword, encabezados, enlaces, contenido, extensión… Y la lista continúa hasta decir basta. Es normal que siempre se nos escape al menos un detalle, y sólo nos damos cuenta cuando ya lo publicamos y ya lo hemos difundido por todos los medios posibles…
Allí entra la importancia de los checklist, son herramientas que te permitirán tener un control completo sobre todos esos aspectos que debes revisar en tus artículos antes de publicarlos en tu blog.
En este artículo que traigo quiero enseñarte qué es un checklist, detallarte por qué deberías comenzar a usarlos para tus posts, cuáles son los factores que debes revisar en tus artículos, y además enseñarte paso a paso como hacer el tuyo propio en una hoja Excel.
Pero, si no te gusta mucho esa idea, te dejaré las mejores aplicaciones para que puedas hacerlos con la opción que más te agrade o convenga. ¿Qué te parece? ¿Te anima la idea? ¡Entonces comencemos!
Tabla de contenidos
¿Qué es un checklist?
Primero lo primero, ¿Qué es un checklist? Por si no lo tenías muy claro, un checklist o también conocido como listado de chequeo, es una herramienta indispensable para llevar un control sobre el cumplimiento de actividades repetitivas.
Específicamente en el caso que trata este artículo, un checklist te ayudará a tener a la mano una lista de todos aquellos factores con los que tu artículo debe cumplir antes de que lo publiques, en la cual puedas marcar los que ya has cumplido y los que aún no.
De esa forma llevarás un control sobre ellos, y cuando veas que tu post ya cumple con todos, es cuando podrás publicarlo en el blog sin pero que valga.
¿Por qué deberías hacer un checklist para tus artículos?
Antes de publicar un artículo tenemos que cumplir con muchos factores para garantizar que será un artículo que en verdad va a traer beneficios a nuestro proyecto personal.
Y para que lo haga tenemos que asegurarnos que el post no solamente tiene que ser del agrado de nuestros lectores en cuanto a información, y brindarles una presentación que les haga cómoda la lectura, sino también asegurarnos de que llegará a ellos.
¿y cómo se logra eso? A través de los diversos factores que te contaré más adelante, pero que tú ya conoces, tales como el uso correcto de keywrods, de etiquetas H1, H2, H3, la extensión del texto, buenas imágenes, etc. Como te dije, más adelante ahondaré en todos ellos.
En resumen, es muy necesario que tengas un checklist en el que puedas verificar todos esos elementos con los que debe cumplir tu artículo antes de ser publicado, para que así te asegures que no se te escapó ningún factor y que tu post está apto para ser subido.
Te lo explico mejor, deberías hacer y tener un checklist para tus artículos porque te permitirá reducir los errores que puedas cometer debido a nuestras capacidades limitadas de memoria y atención. Quiero decir, no eres una máquina que pueda pensar en mil cosas a la vez sin sobrecargarte y sentirte agotado. Un checklist te ayudará a reducir esa carga con tus posts y a disminuir la probabilidad de que te olvides de algo.
Recuerda que nuestro mejor recurso es el tiempo que tenemos, y debemos administrarlo lo mejor que podamos para ser productivos en nuestros proyectos online y en nuestras vidas en general. Tener un listado de los aspectos que debes revisar antes de publicar tu post, créeme, optimizará tu productividad, y eso se reduce en alcanzar verdaderos progresos en tu blog.
Los factores que debes incluir en tu checklist para antes de publicar un artículo
Bien, ya que sabes por qué es tan importante que tengas uno, ahora repasemos todos esos factores que debes incluir en tu checklist para que tus artículos se vayan muy lindos a tu blog. Más adelante verás cómo hacer tu propia lista de chequeo con Excel, pero también cuáles son las aplicaciones móviles que podrás utilizar si lo deseas.
Veamos los factores a revisar desde dos perspectivas, en el texto a la hora de escribir y en el blog antes de subirlo.
En el texto
Ortografía y redacción
Si quieres que tu artículo sea tomado en serio y que proyecte cierta credibilidad, sí o sí tienes que asegurarte de que cumpliste lo mejor posible con la ortografía (signos de puntuación, acentos, etc), y que la redacción sea sencilla y exprese de forma clara todas las ideas desarrolladas.
Extensión del artículo
La extensión del artículo depende del tema que aborda. Es importante que tu artículo cumpla la cantidad de palabras que de verdad puede abarcar.
Simplemente, no repitas lo mismo ni divagues sólo para alcanzar una cierta cantidad, porque recuerda que lo leerán personas, y a nadie le gusta leer lo mismo 5 veces en un mismo post. Si tu artículo dio 1.000 palabras porque el tema lo ameritó, entonces 1.000 palabras son.
¿Cumple con el objetivo?
Todo artículo que escribes lo haces porque quieres lograr algo con él, o por lo menos deberías tener un objetivo para cada artículo. Por ejemplo, que genere conversiones, que promueva el tráfico orgánico en los buscadores (SEO) o gracias a las redes sociales, que pueda ser viralizado, etc.
Call To Action o llamada a la acción
Por supuesto, disfrutamos escribir del tema que nos gusta, pero queremos que nuestros lectores hagan algo; tal vez que se contacten con nosotros, o que compartan el artículo, o que lo comenten, o que descarguen una guía o eBook que ofrecemos, entre otras muchas cosas.
Es necesario entonces que te asegures de que introdujiste en tu artículo algún CTA (Call To Action). Necesitas un lenguaje cercano con tu público e invitarles a que hagan algo que tú quieres.
El correcto uso de la Keyword o palabra clave
En cada artículo debes tener una única palabra clave con la cual posicionarlo. ¿De qué debes asegurarte? Pues de que la keyword esté en el título, y sus variables en cada subtítulo o etiquetas, y que se repita a lo largo del texto del artículo, pero teniendo una densidad adecuada (que no pase del 3%).
Además, es ideal que también se encuentre en la URL de tu artículo para potenciar aún más su posicionamiento en Google.
Artículo fácil de escanear
Los usuarios antes de decidirse por leer tu artículo primero lo escanearán para tomar dicha decisión, así que colócaselos fácil.
Para esto, tienes que usar negritas en las frases o palabras que mejor expliquen un apartado que trates, haz párrafos que no superen las 5 líneas, usa imágenes, citas, las etiquetas H1, H2, H3 como ya te mencioné, incluso si te es posible coloca bloques destacados.
En el blog
Usa las etiquetas H1, H2, H3
Esto es importante por varios motivos: Le das a tus lectores un contenido bien presentado y con ello una lectura muy cómoda y fluida; por otro lado, te ayudará en el posicionamiento, siempre y cuando en dichas etiquetas uses la keyword del artículo y sus derivadas.
Ponle categorías a tu artículo
No olvides ponerle las categorías correctas cuando lo vayas a subir a tu blog, de esta manera el artículo podrá ser encontrado por el usuario dentro de tu blog cuando él esté buscando contenido relevante sobre dichas categorías, así optimizas la usabilidad de tu blog. Además, con esto mantienes un blog bien organizado y armónico.
Coloca la etiqueta “Leer más” si aplica
Sucede que muchos CMS, y entre ellos el propio WordPress, no nos permiten generar resúmenes o descripciones para nuestros artículos antes de que estén en el blog, de manera que podamos mostrar dicho extracto en el feed del blog automáticamente.
En su lugar, para no dejar al lector con la lectura a medias en el feed, debemos agregar la etiqueta “Leer más” o “Read more” para indicarle que presionando ese botón podrá continuar. Antes de que publiques tu artículo pon esta etiqueta.
Extracto del artículo
Los extractos suelen ser utilizados para evitar caer en contenido duplicado interno entre las listas de entradas que muestras en tu blog, aunque claro, eso dependerá del theme o plantilla que tengas establecida.
Si es tu caso, debes rellenar el extracto del artículo antes de publicarlo. Eso lo puedes hacer desde la página de edición de las entradas, pero si no lo ubicas, siempre puedes probar pulsando en “Opciones de pantalla” y verificar si allí está. En caso de estar, simplemente marca la casilla para que se te habilite esta opción y puedas rellenar el extracto. Y desde luego, recuerda poner el extracto antes de subir tu artículo.
El correcto uso de las imágenes
En cuanto a las imágenes, debemos cumplir algunas cosas que ya sabes, como el correcto tamaño que éstas deben tener para el lugar que van a ocupar (cabecera o destacada, por ejemplo), y que las hayamos comprimido, es decir, que hayamos reducido su peso. Estos dos aspectos mejorarán la velocidad de carga, tanto de ellas como también, en consecuencia, de nuestro post.
Uso de enlaces internos
El correcto uso de este tipo de enlaces te traerá muchas ventajas. Una de ellas es que promueves la usabilidad de tu blog, es una manera efectiva de invitar al lector a visitar otros artículos que tengas, además de que mejoras tu SEO gracias a que los robots de Google pueden navegar/analizar más rápido tu blog y reduces la probabilidad de los usuarios reboten (es decir, abandonen tu post cuando apenas entraron a él).
Eso sí, los enlaces internos que coloques en tu artículo deben guardar relación con él; con esto me refiero a que si tu artículo es sobre las mejores marcas de ropa para dama, si quieres dejar un enlace para otro artículo de tu blog, tendría que ser sobre un tema relacionado, por ejemplo, un artículo analizando una de esas marcas (o todas a la vez). Esto es importante, porque de lo contrario el usuario podrá pensar que realmente no te interesa su necesidad de información, sino la tuya de posicionarte.
Día y hora de publicación
Dependiendo del tipo de persona al que va dirigido tu contenido, te convendrá publicar tu artículo en una cierta hora y día específico de la semana, con el objetivo de lograr mayor interacción por parte de tu público con el artículo que les ofreces.
Para esto es necesario que realices una segmentación de audiencias, que la estudies y hagas pruebas de publicación en distintos momentos para determinar cuál es el preciso en el que tus posts reciben más visitas e incluso interacción social en redes.
El título SEO en Google
El título del artículo que aparecerá en Google no debe ser tan largo porque si no se mostrará cortado, lo cual hace que las personas se vean menos interesadas en ingresar a él. También debes procurar que el título sea persuasivo, que invite a ser leído, y que tenga le Keyword.
Crear recurso
¡Perfecto! Ya sabes qué elementos o factores tienes que revisar antes de publicar tu artículo, y sabes que precisamente esos factores son los que debes colocar en tu checklist para verificar si en verdad cumpliste con ellos o no antes de ir a publicarlo. Pues bueno, ¿Se pueden crear checklist?
¡Claro! Tú mismo puedes crear tu propio checklist, y no sólo para revisar esos aspectos de tus artículos, sino también para casi cualquier aspecto en tu proyecto personal, e incluso de tu vida diaria.
Para crear tu propia recurso checklist puedes usar diversas herramientas que están a tu disposición, incluyendo al propio WordPpress, pero también puedes contar con las aplicaciones móviles que te dejaré más adelante; aunque además, puedes crear este recurso con Excel. Sí, así como lees, con Excel.
Hacer una plantilla descargable
En esta ocasión quiero enseñarte a hacer una plantilla checklist en Excel, la cual podrás usar no sólo en tu ordenador sino también en tu Smartphone o Tablet, y lo mejor, obviamente, es que podrás hacer tu revisión sin necesidad de estar conectado a internet.
Veamos entonces cuáles son los pasos para crear una plantilla checklist con Excel.
Cómo hacer una plantilla checklist con Excel paso a paso
Lo primero que tenemos que hacer es insertar las casillas de verificación, o mejor dicho, los recuadros donde pondremos el check. Para ello, tendremos que habilitar la ficha “Programador” o “Desarrollador” (en algunas versiones de Excel).
Para habilitarla debemos hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la barra de herramientas y seleccionar “Personalizar la cinta de opciones”. Se abrirá una ventana y seleccionaremos la casilla de “Programador” o “Desarrollador”, como sea que nos aparezca. Luego clic en aceptar.
Bien, ahora sí, agreguemos las casillas de verificación. En tu documento Excel debes tener ya en cada celda de la primera columna los factores que debes revisar antes publicar el artículo en el blog, para que en la columna siguiente pongamos las casillas de verificación.
Para eso nos ubicamos en la barra de herramientas y hacemos clic en la pestaña de “Programador” o “Desarrollador”. Luego hacemos clic en “Insertar” y seleccionamos el ícono que muestra un check. Después sólo tienes que dar clic en la celda donde quieras colocar la casilla.
Ahora tenemos que eliminar el texto que tiene, “Casilla 1”, para ello damos clic con el botón derecho y seleccionamos “Editar texto”. Así tenemos nuestra primera casilla de verificación, o sea, la que corresponde al primer factor. Como nos faltan los otros factores, procederemos a copiar la casilla y pegarla en la celda contigua a cada factor.
De esa manera puedes hacer muy fácilmente tu propio recurso checklist en tan solo segundos. Desde luego, puedes añadirle muchísimas cosas para personalizarlo lo máximo posible según tus necesidades, pero con lo que te expliqué tienes suficiente para llevar ese registro confiable sobre los factores a revisar.
Las mejores aplicaciones móviles para crear tus checklist
Ya aprendiste a hacer una plantilla en Excel, pero, si no tienes tiempo de estar en tu ordenador para hacerla, o no quieres usar Excel, o por el motivo que tengas para que la anterior no sea una opción para ti, no te preocupes, porque tienes otras alternativas.
Como alternativas traje algunas de las mejores aplicaciones para smartphones con las cuales podrás crear tu propia herramienta checklist y revisarla sin necesidad de conexión a internet y en el lugar donde estés. Así que echémosles un vistazo.
Google Task
Esta app es gratis y disponible para Android e iOS. Puedes crear listas de tareas de forma fácil gracias a su diseño minimalista; puedes hacer una descripción para cada una y también añadir subtareas. Las tareas tienen sus respectivos recuadros en los cuales marcar cuando las hayas cumplido.
Google Task no pone límites a la cantidad de listas de tareas que puedes hacer, pero carece de algunas funciones de organización y etiquetado que otras aplicaciones sí poseen.
Todoist
Esta app cuenta con versiones tanto gratuitas como Premium, y está disponible para iOS y Android. Con esta app podrás hacer el checklist de manera muy sencilla, con tan solo escribir cada factor y presionar el botón “Enter”. Lo mejor es que puedes clasificar tareas por grupos de tareas similares, darle prioridad a alguna tarea o ponerle una fecha tope para completar cada una.
Evernote
Al igual que Todoist, esta app también cuenta con funciones gratuitas y un plan Premium, e igualmente disponible para ambas plataformas de sistema operativo. La peculiaridad de Evernote es que, aún en sus funciones gratuitas, te permite incluir notas de voz, fotos, videos y adjuntar archivos de Word o PDF en tus listas de tareas pendientes, o este caso, en tu lista de cosas que revisar antes de publicar tu artículo en el blog.
Habitica
App totalmente gratis y disponible para iOS y Android. Habitica se distingue de las demás aplicaciones porque no parece una aplicación ya que es más bien un juego. Tú agregas tus tareas pendientes, y cuando las cumplas tu personaje aumentará su fuerza, y de la misma forma, cuando no las cumplas tu personaje perderá fuerza y otras habilidades. Apuesto a que no habías visto algo así antes.
Cuenta ya con más de dos millones de usuarios activos en todo el mundo, así que es una alternativa bastante interesante con la cual llevar el control del cumplimiento de aquellos factores.
Conclusión
Tener un checklist para verificar si realmente tu artículo ha cumplido con todos los factores que necesita para ser un buen post para SEO y del agrado de los lectores, es fundamental. Un checklist te aporta muchos beneficios, como optimizar tu tiempo y reducir la probabilidad de que se te escape algún detalle importante.
Entonces ya saber cómo crear un checklist y usarlo antes de publicar un artículo en el blog; puedes hacerlo en Excel o descargar cualquiera de las aplicaciones que te mostré. Son muchas cosas que debes revisar antes de publicar tu artículo, así que en verdad tener un checklist es imprescindible para esa ardua actividad de revisión.
¿Qué te ha parecido el artículo? ¿Piensas probar la app Habitica? Es interesante cuando menos, ¿Eh? Espero tus comentarios, pero más espero haberte ayudado. Nos vemos en el siguiente post.
